Клуб Анны · для Анны · 24.10.2026

Уведомление в Роскомнадзор

Анна, это одноразовая подача: ваше ИП сообщает Роскомнадзору, что клуб хранит контакты участников. Подаёте сами, из Дубая, через вход на Госуслуги - электронная подпись и бумага не нужны.

Ниже - каждое поле формы по порядку: что выбрать и какой текст вставить. Тексты копируются кнопкой. Если что-то в форме выглядит иначе, чем здесь, - скриншот Дмитрию.

← ко всем шагам

1

Подготовка

10 минут, с компьютера, один раз

Дальше всё делается за один раз, около 40 минут. Держите эту страницу открытой рядом с формой и копируйте тексты кнопками.

2

Открыть форму и войти

через Госуслуги, электронная подпись не нужна
  1. Откройте pd.rkn.gov.ru → «Реестр операторов» → «Электронные формы заявлений».
  2. Нажмите «Перейти к заполнению формы электронного уведомления».
  3. Из трёх способов выберите третий - «…с использованием средств аутентификации ЕСИА» → «перейти к сервису ЕСИА».
  4. Войдите на Госуслуги своим логином и кодом.
  5. На экране «Выбор роли» выберите карточку «Индивидуальный предприниматель», не «физическое лицо».
По ходу нажимайте «Сохранить черновик»внизу формы, например после каждой цели. Если страница обновится, данные не потеряются.
3

Сведения об операторе

первый экран формы

Часть полей форма заполнит сама из Госуслуг (наименование, ИНН, ОГРНИП, паспорт, СНИЛС) - их не трогайте.

Регион регистрации
выбрать г. Москва
Тип оператора
Индивидуальный предприниматель (обычно уже выбран)
Сокращенное наименование
Сокращённое наименование
ИП Аксенова А. А.
ОГРНИП … от
Дата ОГРНИП
14.07.2021
Адрес местонахождения
ваш адрес регистрации ИП: индекс, затем «выбрать» и найдите адрес по подсказке. Поставьте галочку «совпадает с адресом местонахождения» - почтовый адрес будет тем же.
Телефон
Телефон
+7 910 496-79-03
Факс
пусто
Адрес электронной почты
E-mail
hello@aksenova.club
Регионы обработки
«выбрать регион(ы)» → отметить г. Москва (там серверы клуба)
ОКВЭД, ОКПО, ОКФС, ОКОГУ, ОКОПФ, Филиалы
пусто, если форма не требует
4

Цели обработки

8 вкладок, около 20 минут

Каждая цель - отдельная вкладка: «Добавить цель обработки». Всего 8 целей. В каждой одинаково:

Перечень действий - отметить все, кроме «распространение» и «иные действия»
  • сбор
  • запись
  • систематизация
  • накопление
  • хранение
  • уточнение (обновление, изменение)
  • извлечение
  • использование
  • передача (предоставление, доступ)
  • обезличивание
  • блокирование
  • удаление
  • уничтожение
Способы обработки - три списка
1) как указано в цели; 2) без передачи по внутренней сети юридического лица; 3) с передачей по сети Интернет
Цель 1 Лист ожидания
Цель обработки ПД - список
выбрать Продвижение товаров, работ, услуг на рынке
Текст под списком
Цель 1
Ведение листа ожидания закрытого клуба по подписке: закрепление за записавшимся лицом условий предпродажи и однократное информирование его в Telegram-боте клуба об открытии оплаты
Категории персональных данных - отметить
  • фамилия, имя, отчество
  • адрес электронной почты
  • номер телефона
  • иные персональные данные
«иные персональные данные» - текст
Иные данные, цель 1
имя, как указано в профиле Telegram; числовой идентификатор и имя пользователя (username) в Telegram, язык интерфейса, метка источника перехода в бота, дата записи в лист ожидания и дата уведомления
Категории субъектов - отметить
  • Иные категории субъектов…
«Иные категории субъектов» - текст
Иные субъекты, цель 1
физические лица, записавшиеся в лист ожидания клуба через Telegram-бот (потенциальные участники клуба), в том числе иностранные граждане
Правовое основание - отметить
  • обработка … осуществляется с согласия субъекта персональных данных
Способы обработки, первый список
автоматизированная
Цель 2 Договор, оплата и доступ в клуб
Цель обработки ПД - список
выбрать Подготовка, заключение и исполнение гражданско-правового договора
Текст под списком
Цель 2
Заключение и исполнение договора-оферты об участии в закрытом клубе по подписке: приём оплаты и автоматическое продление подписки, предоставление и прекращение доступа в закрытую группу клуба в Telegram
Категории персональных данных - отметить
  • фамилия, имя, отчество
  • адрес электронной почты
  • номер телефона
  • иные персональные данные
«иные персональные данные» - текст
Иные данные, цель 2
имя, как указано в профиле Telegram; числовой идентификатор и имя пользователя (username) в Telegram, язык интерфейса, страна (со слов субъекта), сведения о подписке и платежах (тариф, суммы, даты, статусы, идентификаторы платежей), маскированный номер и срок действия банковской карты, сведения о данных согласиях (вид, редакция документа, дата и время), сведения о членстве в закрытой группе клуба
Категории субъектов - отметить
  • Клиенты
Правовое основание - отметить
  • обработка … осуществляется с согласия субъекта персональных данных
  • обработка … необходима для исполнения договора, стороной которого … является субъект, а также для заключения договора по инициативе субъекта
Способы обработки, первый список
автоматизированная
Цель 3 Заявки на мебель и туры
Цель обработки ПД - список
выбрать иная
Текст под списком
Цель 3
Рассмотрение заявок на подбор и приобретение мебели и на участие в турах, связь с заявителем по его заявке
Категории персональных данных - отметить
  • фамилия, имя, отчество
  • номер телефона
  • иные персональные данные
«иные персональные данные» - текст
Иные данные, цель 3
имя, как указано в профиле Telegram; числовой идентификатор и имя пользователя (username) в Telegram, страна и язык, код выбранной позиции каталога, ответы на вопросы заявки (количество, город доставки, ориентировочный бюджет, тип объекта, свободный текст)
Категории субъектов - отметить
  • Клиенты
  • Иные категории субъектов…
«Иные категории субъектов» - текст
Иные субъекты, цель 3
иные физические лица, направившие заявку на подбор мебели или участие в туре через Telegram-бот клуба
Правовое основание - отметить
  • обработка … осуществляется с согласия субъекта персональных данных
  • обработка … необходима для исполнения договора, стороной которого … является субъект, а также для заключения договора по инициативе субъекта
Способы обработки, первый список
смешанная
Цель 4 Обращения и поддержка
Цель обработки ПД - список
выбрать иная
Текст под списком
Цель 4
Рассмотрение обращений и запросов участников клуба и пользователей Telegram-бота, в том числе запросов субъектов персональных данных, и ответы на них
Категории персональных данных - отметить
  • фамилия, имя, отчество
  • адрес электронной почты
  • номер телефона
  • иные персональные данные
«иные персональные данные» - текст
Иные данные, цель 4
имя; числовой идентификатор и имя пользователя (username) в Telegram, текст обращения, иные сведения, которые субъект сам указал в письме, сведения о статусе подписки и платежа на момент обращения
Категории субъектов - отметить
  • Клиенты
  • Иные категории субъектов…
«Иные категории субъектов» - текст
Иные субъекты, цель 4
иные пользователи Telegram-бота клуба, направившие обращение
Правовое основание - отметить
  • обработка … осуществляется с согласия субъекта персональных данных
  • обработка … необходима для исполнения договора, стороной которого … является субъект, а также для заключения договора по инициативе субъекта
  • обработка … необходима для достижения целей, предусмотренных … законом, для … выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей
Способы обработки, первый список
автоматизированная
Цель 5 Чеки, бухгалтерия и налоги
Цель обработки ПД - список
выбрать Обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ
Текст под списком
Цель 5
Исполнение обязанностей, возложенных на оператора законодательством Российской Федерации: применение контрольно-кассовой техники и направление кассовых чеков, бухгалтерский и налоговый учёт расчётов с участниками клуба
Категории персональных данных - отметить
  • адрес электронной почты
  • номер телефона
  • иные персональные данные
«иные персональные данные» - текст
Иные данные, цель 5
сведения о платежах и возвратах (суммы, даты, идентификаторы платежей, сведения кассового чека)
Категории субъектов - отметить
  • Клиенты
Правовое основание - отметить
  • обработка … необходима для достижения целей, предусмотренных … законом, для … выполнения возложенных законодательством РФ на оператора функций, полномочий и обязанностей
Способы обработки, первый список
автоматизированная
Цель 6 Иностранный лист ожидания
Цель обработки ПД - список
выбрать иная
Текст под списком
Цель 6
Ведение листа ожидания закрытого клуба по подписке для лиц, которым оплата участия пока недоступна: учёт записавшихся и информирование их в Telegram-боте клуба о появлении возможности оплаты
Категории персональных данных - отметить
  • фамилия, имя, отчество
  • иные персональные данные
«иные персональные данные» - текст
Иные данные, цель 6
имя, как указано в профиле Telegram; числовой идентификатор и имя пользователя (username) в Telegram, язык интерфейса, метка источника перехода в бота, дата записи в лист ожидания
Категории субъектов - отметить
  • Иные категории субъектов…
«Иные категории субъектов» - текст
Иные субъекты, цель 6
физические лица, записавшиеся в лист ожидания клуба через Telegram-бот, которым оплата участия пока недоступна, в том числе иностранные граждане
Правовое основание - отметить
  • обработка … необходима для исполнения договора, стороной которого … является субъект, а также для заключения договора по инициативе субъекта
Способы обработки, первый список
автоматизированная
Цель 7 Аналитика витрины каталогов
Цель обработки ПД - список
выбрать иная
Текст под списком
Цель 7
Анализ спроса участников клуба на материалы витрины каталогов (какие рубрики и каталоги просматривают, что ищут и по каким позициям оставляют заявки) по внутреннему номеру участника для подготовки обобщённых отчётов
Категории персональных данных - отметить
  • иные персональные данные
«иные персональные данные» - текст
Иные данные, цель 7
внутренний идентификатор участника в системе клуба, вид действия в витрине каталогов (открытие, рубрика, фильтр, карточка, поиск, нажатие «Хочу»), код позиции каталога или рубрики, дата и время действия
Категории субъектов - отметить
  • Клиенты
Правовое основание - отметить
  • обработка … осуществляется с согласия субъекта персональных данных
Способы обработки, первый список
автоматизированная
Цель 8 Защита каталогов от выгрузки
Цель обработки ПД - список
выбрать иная
Текст под списком
Цель 8
Обеспечение защиты материалов закрытого клуба (каталогов) от несанкционированной выгрузки и распространения: ограничение частоты доступа, ведение технических журналов доступа к каталогам по внутреннему номеру участника
Категории персональных данных - отметить
  • иные персональные данные
«иные персональные данные» - текст
Иные данные, цель 8
внутренний идентификатор участника в системе клуба и производная от него метка в ссылках на изображения, время доступа, какой каталог или карточка открыты, сведения о превышении ограничений доступа; IP-адрес и сведения о браузере в журналах веб-сервера (хранятся 14 дней)
Категории субъектов - отметить
  • Клиенты
Правовое основание - отметить
  • обработка … осуществляется с согласия субъекта персональных данных
Способы обработки, первый список
автоматизированная
5

Меры защиты

три текста целиком
Описание мер, предусмотренных статьями 18.1 и 19
Меры
Правовые и организационные меры (ст. 18.1): назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; утверждена и опубликована политика обработки персональных данных; обработка ведётся с отдельного согласия субъекта, по договору или на ином законном основании, согласия фиксируются с указанием редакции документа и времени; определены сроки хранения и порядок удаления, в том числе по запросу субъекта; лицу, обрабатывающему персональные данные по поручению оператора, обработка поручена договором с обязанностью соблюдать конфиденциальность и требования ст. 19 Федерального закона № 152-ФЗ; доступ к персональным данным ограничен кругом лиц, которым он необходим; порядок действий при инциденте с персональными данными (уведомление Роскомнадзора в течение 24 и 72 часов) установлен. Технические меры (ст. 19): база данных и резервные копии размещены на серверах в Российской Федерации (г. Москва); доступ к базе данных из сети Интернет закрыт; адреса электронной почты и номера телефонов шифруются приложением до записи в базу данных, ключ шифрования в базе данных не хранится; передача данных между пользователем, сервером и платёжным сервисом — по защищённому протоколу TLS (HTTPS); проверка подлинности входящих уведомлений платёжного сервиса и мессенджера; разграничение доступа, учётные данные и ключи хранятся только на сервере, доступ к серверам — только по ключам, вход по паролю отключён; межсетевое экранирование на сервере приложения; служебные команды принимаются только от заранее определённых администраторов; в журналах приложения и служебных отчётах — только внутренние идентификаторы, без имён и контактов; журналы веб-сервера хранятся 14 дней; данные аналитики и журналы доступа к каталогам хранятся 180 дней; ссылки на изображения каталогов подписаны и ограничены по времени, частота доступа ограничена; резервные копии шифруются до передачи и хранятся на отдельном сервере, ключ расшифровки на серверах не хранится; данные банковских карт оператор не получает и не хранит.
Средства обеспечения безопасности
Средства
Программное шифрование адресов электронной почты и номеров телефонов при хранении по алгоритму AES-256-GCM встроенными средствами платформы Node.js; шифрование резервных копий базы данных программой age; защищённый протокол TLS (HTTPS); межсетевой экран ufw на сервере приложения; доступ к серверам по SSH только по ключам. Сертифицированные средства криптографической защиты информации не применяются.
Использование шифровальных (криптографических) средств
выбрать не используются (сертифицированных средств у нас нет)
Сведения об обеспечении безопасности … установленными Правительством РФ
Требования Правительства
Уровень защищённости персональных данных при обработке в информационной системе — 4 (актуальны угрозы 3-го типа; обрабатываются иные категории персональных данных менее чем 100 000 субъектов, не являющихся работниками оператора). Меры приняты в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 и составом мер, утверждённым приказом ФСТЭК России от 18.02.2013 № 21, для 4-го уровня защищённости.
6

Ответственный, сроки, трансграничная передача

Ответственный за организацию обработки
выбрать Физическое лицо
ФИО
ФИО
Аксенова Анна Андреевна
Почтовый адрес
тот же адрес регистрации ИП
Номера контактных телефонов
Телефон
+7 910 496-79-03
Адрес электронной почты
E-mail
hello@aksenova.club

Сведения об ответственном видны всем в реестре - поэтому здесь e-mail клуба, а не личный.

Дата начала обработки
Дата начала
19.10.2026
Срок или условие прекращения
выбрать Условие окончания и вставить:
Условие
Прекращение деятельности оператора в качестве индивидуального предпринимателя; по каждой цели — достижение цели обработки, истечение установленного срока хранения или отзыв согласия субъекта персональных данных
Трансграничная передача
выбрать не осуществляется
7

Где хранится база данных

База данных клуба - на серверах в Москве у провайдера Selectel.

Страна
Россия
Адрес ЦОДа
Адрес ЦОДа
г. Москва, ул. Берзарина, д. 36, стр. 1
Резервные копии - в этом же ЦОДе, второй адрес не нужен.
Собственный ЦОД
нет
Тип организации
юридическое лицо
Организационно-правовая форма
акционерное общество (в списке - ближайший вариант «акционерное общество»)
Наименование
Наименование
Акционерное общество «Селектел»
ОГРН
ОГРН
1247800067790
ИНН
ИНН
7810962785
Страна местонахождения организации
Россия
Адрес местонахождения организации
Адрес Селектел
196006, г. Санкт-Петербург, ул. Цветочная, д. 21, литера А
Лица с доступом к ПДн в государственных системах
блок удалить - у клуба таких нет
8

Исполнитель и отправка

ФИО исполнителя
ФИО исполнителя
Аксенова Анна Андреевна
Должность
Должность
Индивидуальный предприниматель
Контактная информация исполнителя
Контакты
+7 910 496-79-03, hello@aksenova.club
  1. Внизу формы поставьте две галочки: «Я ознакомлен(а) с порядком подачи уведомления в электронном виде» и «Я подтверждаю своё согласие на передачу информации… по открытым каналам связи сети Интернет».
  2. Нажмите «Отправить». Если форма подсветит поля с замечаниями - пришлите Дмитрию скриншот, поправим текст.
  3. Появится экран «Ваше уведомление передано…» с номером и ключом. Сделайте скриншот и нажмите «PDF версия».
Ключ потом не восстановить.Без него не проверить статус и не подать изменения - скриншот обязательно.

Через 30 дней клуб появится в реестре операторов (поиск по ИНН на pd.rkn.gov.ru). На hello@aksenova.club придёт письмо - его прочитаем мы.